ECLI:NL:RBGRO:2000:AA8320
Rechtbank Groningen · 27-10-2000 · zaaknummer AWB 99/927 en AWB 99/928
Inhoudsindicatie
Stuk met daarop aantekeningen van de secretaris van de adviescommissie is "betrekkelijk tot de zaak". Het beroep richt zich tegen de weigering de aanvragen om toekenning van een basisstipendium in te willigen. Verweerder heeft verzocht één van de overgelegde stukken, waarop aantekeningen zijn geplaatst van de secretaris van de deskundigencommissie, niet mee te nemen bij de totstandkoming van de beslissing van de rechtbank op het beroep van eisers. De aantekeningen zijn gemaakt tijdens de bespreking van de aanvragen en dienden onder meer als vastlegging door de secretaris van hetgeen door de verschillende deskundigen volgens de secretaris is gezegd, niet als weergave van hetgeen is gezegd, maar uitsluitend t.b.v. het door de secretaris op te maken verslag en t.b.v. de formulering van de motivering van het aan verweerder uit te brengen advies. Verweerder heeft verzocht de aantekeningen buiten beschouwing te laten, omdat het persoonlijke aantekeningen zijn van de secretaris, die niet door de leden van de commissie zijn goedgekeurd en normaliter uit het dossier verwijderd worden omdat zij er niet toe strekken een compleet beeld te bieden van hetgeen is gezegd en besproken. "Overgelegd" is bedoeld als feitelijk door een van de partijen ter beschikking van de rechtbank gesteld. Het gewraakte stuk voldoet aan deze eis. Indien het stuk niet 'tot de zaak betrekkelijk is' dan had verweerder het stuk ook niet over hoeven te leggen (art. 8:42 Awb). Een stuk, waarin middels summiere aantekeningen, t.b.v. het uit te brengen deskundigenverslag en advies, weergegeven wordt wat op dat moment aan feiten, omstandigheden en oordelen naar voren komt bij het onderzoek door deskundigen, die door verweerder worden ingeschakeld bij gebrek aan eigen deskundigheid (vgl. CRvB 12 mei 2000, RSV 2000/147), is betrekkelijk tot de zaak. Er is geen sprake van een stuk t.b.v. persoonlijk gebruik, nu dit vervaardigd is en gebruikt wordt in het kader van de -ambtelijke- ondersteuning die de deskundigen bij het voorbereiden en uitbrengen van het verslag en advies krijgen. Ook bevat het stuk geen weergave van persoonlijke opvattingen van de secretaris over het werk van eisers. Uit art. 8:42 Awb vloeit niet voort dat stukken slechts tot de zaak betrekkelijk zijn als deze zijn goedgekeurd door degenen over wier uitlatingen het stuk handelt. Ten slotte kan de mededeling van verweerder, dat het 'vervelend' voor de leden van de commissie is als een collega-kunstenaar kan lezen wat over zijn of haar werk is gezegd door de verschillende deskundigen, niet worden gezien als een grond die verband houdt met het criterium van het tot de zaak betrekkelijk zijn van de stukken. Ook niet als daarvan het gevolg zou zijn dat kunstenaars het een te zware verantwoordelijkheid zouden vinden om bekend te worden met hun mening over het werk van collega's en als gevolg daarvan niet meer met advisering zouden willen worden belast. Deze last is geen gevolg van het bepaalde in art. 8:42 Awb. Het bestuur van de Stichting Fonds voor beeldende kunsten, vormgeving en bouwkunst, verweerder. mr. A.H.J. Lennaerts
Rechters
Advocaten
Gemachtigden en juristen in deze zaak
In deze uitspraak zijn geen gemachtigden of juristen met naam genoemd.
Bron: openbaar gepubliceerde uitspraak van de Rechtspraak. Wij tonen alleen de metadata en de inhoudsindicatie zoals gepubliceerd; de volledige uitspraak lees je bij de bron. Klopt er iets niet of wilt u dit niet zo? Meld het via de contactpagina.